Powtarzalność
Jak często wykonywany jest proces i ile podobnych spraw przechodzi przez organizację.
Analizujemy sposób pracy organizacji i wskazujemy procesy, w których automatyzacja lub AI mogą przynieść realny efekt. To audyt procesów pod kątem zastosowania AI i automatyzacji — nie audyt zgodności prawnej z AI Act. Audyt kończy się rekomendacją konkretnego pierwszego kroku.
Jak często wykonywany jest proces i ile podobnych spraw przechodzi przez organizację.
Które etapy zajmują ludziom najwięcej czasu i wymagają ręcznej obsługi.
Skąd przychodzą informacje, gdzie są przepisywane i w jakiej formie występują.
Jak często proces odbiega od standardu i gdzie potrzebna jest decyzja człowieka.
Jakie systemy biorą udział w procesie i czy można je bezpiecznie połączyć.
Gdzie automatyzacja wymaga dodatkowej walidacji, kontroli lub ograniczenia zakresu.
Jak informacja i zadania przechodzą dziś przez organizację.
Które czynności można ograniczyć, połączyć lub wykonać automatycznie.
Gdzie model AI wnosi wartość, a gdzie wystarczy prostsze rozwiązanie.
Gdzie potrzebna jest walidacja, kontrola człowieka lub dodatkowe zabezpieczenia.
Jeden proces, od którego warto zacząć i który można sprawdzić w praktyce.
Jeżeli audyt pokaże, że dany proces nie powinien być automatyzowany, to również jest wartościowy wynik.
Zakres i czas audytu zależą od liczby procesów oraz dostępności informacji. Najpierw ustalamy, które procesy analizujemy i jaki poziom szczegółowości jest potrzebny.
Najbardziej przydatne są opis procesu, przykładowe dokumenty lub dane, lista używanych systemów, informacje o punktach ręcznej pracy oraz problemy, które dziś powodują opóźnienia lub błędy.
Wynikiem jest mapa procesu, wskazanie obszarów do automatyzacji, możliwe zastosowania AI, ryzyka i ograniczenia oraz rekomendacja procesu, od którego warto rozpocząć pilotaż.
Nie. Audyt ma pomóc podjąć decyzję. Może również wykazać, że danego procesu nie warto automatyzować albo że lepsze będzie prostsze rozwiązanie bez AI.
Nie jest to audyt prawny ani audyt zgodności z AI Act. Analizujemy proces pod kątem zastosowania AI i automatyzacji. Jeżeli projekt wymaga formalnej oceny prawnej lub compliance, taki zakres powinien zostać przeprowadzony osobno przez właściwego specjalistę.
Jeśli kierunek jest już znany, kolejnym krokiem może być pilotaż i wdrożenie AI →
Audyt ma odpowiedzieć na jedno praktyczne pytanie: który proces warto usprawnić jako pierwszy?
Zapytaj o audyt →